Optimale focus & meer output

Headroom Assistants zijn 25% sneller dan traditionele assistants dankzij ons eigen ontwikkelde platform. Dat betekent dat we meer taken in minder tijd uitvoeren en dat jij meer tijd terugkrijgt.

Onze Headroom Assistants ontvangen voortdurende training in de meest recente tools en productiviteitstechnieken. De Headroom Coaches zorgen ervoor dat onze assistants niet alleen A+ ondersteuning bieden, maar ook blijven groeien op professioneel vlak.

Met Headroom verhoog je niet alleen je productiviteit, maar geniet je ook van de ondersteuning van een toegewijd team dat jouw takenlijst naadloos beheert.

Onze assistants werken slim met eigen ontwikkeld platform, waardoor kennis veilig wordt gedeeld en taken efficiënt worden overgedragen. Zelfs als je primaire assistant ziek of op vakantie is, kunnen we altijd kwaliteit bieden.

Met onze bewezen Zero Inbox-methode:

• Verwerken we je inbox twee keer per dag en zorgen we voor een duidelijke to-do lijst geordend op prioriteit
• Agenda’s worden efficiënter gesynchroniseerd
• Ontvang herinneringen voor belangrijke e-mails
• We schrijven je uit en schonen ongewenste e-mails op

• Bekijken van wekelijkse & langetermijndoelen
• Je ideale werkweek realiseren met vaste focus- en vergaderdagen
• Alle (interne & externe) afspraakverzoeken managen en organiseren
• Organiseren van eenmalige en terugkerende evenementen
• Annuleringen en wijzigingen (afspraken) beheren

• Boeken en organiseren van reizen en accommodaties
• Ontvang complete reisroutes toegevoegd aan je agenda
• Ontdek de populairste hotels, bars, restaurants en musea op basis van onze Headroom Wikipedia
• Restaurant reserveringen op basis van je voorkeuren

Je weet precies waar je moet zijn, wanneer en hoe je er het beste kunt komen. We zorgen ervoor dat je altijd je instapkaarten en andere belangrijke documenten bij de hand hebt. Geniet van je reis zonder je druk te maken over inkomende telefoontjes of e-mails, wij hebben het onder controle.

• Agenda-items en vergadermateriaal verzamelen
• Ontvang notulen tijdens belangrijke team-/bestuursvergaderingen
• Het bijhouden van de tijd tijdens belangrijke vergaderingen om de agenda te bewaken
• Wees verzekerd van een follow-up met uitgewerkte notities en actiepunten

• Organiseren en archiveren van belangrijke (financiële) documenten
• Bijhouden van declaraties
• Opstellen en verzenden van facturen
• Bewaken van het tijdig indienen van belastingaangiften
• Visitekaartjes verwerken

Het vinden van de juiste leverancier kost vaak meer tijd dan je denkt. Of je nu op zoek bent naar de beste nanny, een betrouwbare loodgieter, een nieuwe sportschool of een overzicht van de beste providers – wij staan voor je klaar. Met onze jarenlange ervaring op dit gebied kennen we veel van de beste diensten die er zijn en vinden we graag de juiste voor jou.

Wij voorzien je van een reisschema en opties die perfect aansluiten op jouw behoeften en voorkeuren, zodat je weekendje weg en uitstapjes vlekkeloos verlopen. Je hoeft slechts het groene licht te geven en je koffer te pakken wanneer het tijd is om te vertrekken.

Bij speciale momenten zoals een bruiloft, geboorte of 20-jarig jubileum is het soms lastig om het perfecte cadeau te bedenken door drukte van het dagelijkse werk. Jouw Headroom Assistant staat klaar om je hierbij te helpen.